Migração de base para AutoSystem
Segue os passos para poder migrar a base do INFOPOST para o AUTOSYSTEM
Fase 0
Converse com o cliente e oriente para que ele faça as seguintes revisões nos dados:
Bloquear ou desativar Clientes desnecessários do cadastro
Revisar dados de clientes mais importantes como CNPJ, Inscr.Estadual, endereço,etc.
Bloquear ou desativar Produtos que não existem mais para venda
Revisar produtos que não tenham código de barra, é obrigatório o uso de código de barra
Caso seja migrado também o estoque, pedir para o cliente contar o estoque e atualizar o infopost
Fase 1
Instale o Autosystem com o CNPJ do cliente. Caso já tenha uma base inicial com outro CNPJ, apague o arquivo autosystem.key, entre no AutoSystem e cadastre o CNPJ correto usando como senha os 8 primeiros dígitos do CNPJ.
Fase 2
No AutoSystem, faça a configuração total da base, cadastre os combustíveis, tanques, bicos, etc, conforme treinamento, no caso das tributações cadastre apenas as relacionadas a combustíveis.
Fase 3
Cadastre uma tributação com código CST 90 apenas como referência para o importador, só pode existir uma tributação com 90 cadastrada..
Fase 4
Baixe um backup no INFOPOST e use ALT+F6 para gerar os arquivos SQL do cadastro de CLIENTES e PRODUTOS no diretório corrente.
No caso de produtos :
Selecione se importa o estoque ou não
Qual o código do grupo de consumo (digite F2 para buscar), deixe em branco caso não exista.
Qual o código do depósito a ser referenciado na exportação (Entre no autosystem, vá em cadastro de depósito e verifique o seu código)
Fase 5
Abra o PGADMIN, clique em Query Tool e carregue e execute na sequência os dois arquivos SQL:
LINXCLI2.SQL
LINXPRO2.SQL
Obs. Esta fase pode ser repetida várias vezes, porém depois que for dado o start no PDV ou alguma alteração na base for feita, não se deve mais rodar estes scripts.
Fase 6
Esta fase tem que ser feita apenas uma vez e no dia do start, após a importação do arquivo de estoque ( AT_ESTQ.SQL ). Com o iMendes já ativado na licença CNPJ do cliente, entre no AutoSystem :
execute um backup antes do procedimento
exporte os dados de estoque no INFOPOST para o arquivo AT_ESTQ.SQL.
Importe no PGadmin o script exportado
vá em Consultas/Consulta Tributos,
tecle F6 ou em seu botão
verifique todos os produtos que serão processados
clique em Consultar Tributos e dê prosseguimento à tributação de cadastro.
Emita um relatório de produtos com opção de apresentar a tributação e verifique quais produtos não foram tributados, faça a tributação manualmente pois o imendes não consegue tributar com GTINs inválidos ou em branco.
Observações:
Produtos que não possuem código GTIN válido não serão processados, incluíndo combustíveis.
Caso ocorra erro de alguns poucos produtos ao tributar pelo iMendes, clique para ignorá-los , deixe manualmente a tributação cadastrada até que um bug fix seja emitido.
Fase 7
Fazer as seguintes verificações:
Se não foi gerado duplicação na importação de produtos
Emita um relatório de produtos mostrando as tributações, conferir se os código CSTs e demais dados foram alterados, enviar o relatório para o contador.
Checar no cadastro de alguns produtos se o Estoque está constando a quantidade correta (vide Estoque/Deposito)
Verificar se os clientes foram importados numa inspeção visual mesmo.
Verifique em grupos de produtos/aba PRodutos se os produtos relacionados ao grupo aparecem relacionados
verifique se o código dos grupos importados começa sempre a partir do 200+número do grupo anterior
verifique se os códigos e produto de 1 a 6 mantiveram somente combustíveis do cadastro feito inicialmente.
Se foi gerado um cadastro com código 70001 contendo os dados da cadastro N.1 de clientes (geralmente com dados do posto de combustíveis).
Observação: Os seguintes dados adicionais serão importados do cadastro de cliente: