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Migração de base para AutoSystem

Segue os passos para poder migrar a base do INFOPOST para o AUTOSYSTEM

Fase 0

Converse com o cliente e oriente para que ele faça as seguintes revisões nos dados:

  • Bloquear ou desativar Clientes desnecessários do cadastro
  • Revisar dados de clientes mais importantes como CNPJ, Inscr.Estadual, endereço,etc.
  • Bloquear ou desativar Produtos que não existem mais para venda
  • Revisar produtos que não tenham código de barra, é obrigatório o uso de código de barra
  • Caso seja migrado também o estoque, pedir para o cliente contar o estoque e atualizar o infopost

Fase 1

Instale o Autosystem com o CNPJ do cliente. Caso já tenha uma base inicial com outro CNPJ, apague o arquivo autosystem.key, entre no AutoSystem e cadastre o CNPJ correto usando como senha os 8 primeiros dígitos do CNPJ.

Fase 2

No AutoSystem, faça a configuração total da base, cadastre os combustíveis, tanques, bicos, etc, conforme treinamento, no caso das tributações cadastre apenas as relacionadas a combustíveis.

Fase 3

Cadastre uma tributação com código CST 90 apenas como referência para o importador, só pode existir uma tributação com 90 cadastrada..

Fase 4

Baixe um backup no INFOPOST e use ALT+F6 para gerar os arquivos SQL do cadastro de CLIENTES e PRODUTOS no diretório corrente. No caso de produtos :

  • Selecione se importa o estoque ou não
  • Qual o código do grupo de consumo (digite F2 para buscar), deixe em branco caso não exista.
  • Qual o código do depósito a ser referenciado na exportação (Entre no autosystem, vá em cadastro de depósito e verifique o seu código)

Fase 5

Abra o PGADMIN, clique em Query Tool e carregue e execute na sequência os dois arquivos SQL:

  • LINXCLI2.SQL
  • LINXPRO2.SQL

Obs. Esta fase pode ser repetida várias vezes, porém depois que for dado o start no PDV ou alguma alteração na base for feita, não se deve mais rodar estes scripts.

Fase 6

Esta fase tem que ser feita apenas uma vez e no dia do start, após a importação do arquivo de estoque ( AT_ESTQ.SQL ). Com o iMendes já ativado na licença CNPJ do cliente, entre no AutoSystem :

  • execute um backup antes do procedimento
  • exporte os dados de estoque no INFOPOST para o arquivo AT_ESTQ.SQL.
  • Importe no PGadmin o script exportado
  • vá em Consultas/Consulta Tributos,
  • tecle F6 ou em seu botão
  • verifique todos os produtos que serão processados
  • clique em Consultar Tributos e dê prosseguimento à tributação de cadastro.
  • Emita um relatório de produtos com opção de apresentar a tributação e verifique quais produtos não foram tributados, faça a tributação manualmente pois o imendes não consegue tributar com GTINs inválidos ou em branco.

Observações:

  1. Produtos que não possuem código GTIN válido não serão processados, incluíndo combustíveis.
  2. Caso ocorra erro de alguns poucos produtos ao tributar pelo iMendes, clique para ignorá-los , deixe manualmente a tributação cadastrada até que um bug fix seja emitido.

Fase 7

Fazer as seguintes verificações:

  • Se não foi gerado duplicação na importação de produtos
  • Emita um relatório de produtos mostrando as tributações, conferir se os código CSTs e demais dados foram alterados, enviar o relatório para o contador.
  • Checar no cadastro de alguns produtos se o Estoque está constando a quantidade correta (vide Estoque/Deposito)
  • Verificar se os clientes foram importados numa inspeção visual mesmo.
  • Verifique em grupos de produtos/aba PRodutos se os produtos relacionados ao grupo aparecem relacionados
  • verifique se o código dos grupos importados começa sempre a partir do 200+número do grupo anterior
  • verifique se os códigos e produto de 1 a 6 mantiveram somente combustíveis do cadastro feito inicialmente.
  • Se foi gerado um cadastro com código 70001 contendo os dados da cadastro N.1 de clientes (geralmente com dados do posto de combustíveis).

Observação: Os seguintes dados adicionais serão importados do cadastro de cliente:

  • limite de crédito
  • envio de email e email
  • perguntar KM
  • perguntar placa
  • observações
  • www
  • endereço de cobrança (boleto)
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