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contas_pagar

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contas_pagar [2025/10/21 17:26] (current) – created - external edit 127.0.0.1
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 +{{ :genericas:contaspagar1.png|}}
 +====== Lançamento em Contas a Pagar ======
 +Na janela do lançamento do contas a pagar temos os seguintes campos de informações:
 +
 +===== Tipo de Documento =====
 +Selecione a que tipo se refere o documento que você vai lançar como por exemplo: Nota Fiscal ou GUIA ou Vale ou Fatura ou Boleto ou IPTU etc, este é um campo apenas informativo.
 +
 +===== Número da operação =====
 +Campo obrigatório necessário para identificar o número do documento à pagar, pode ser o número da Nota Fiscal ou da fatura ou do Boleto ou número interno etc.
 +
 +===== Fornecedor =====
 +Informa o favorecido do documento para o qual será realizado o pagamento. É necessário Cadastrar antes o favorecido no [[CadastroUnicoGenerico|MENU/FAVORECIDOS]].
 +
 +===== Data da emissão do documento =====
 +Campo obrigatório, geralmente colhido da Nota Fiscal ou da Fatura a pagar.
 +
 +===== Data de Entrada do documento no controle =====
 +A data na qual foi lançada no sistema Kratom o documento
 +
 +===== Data de vencimento Inicial =====
 +É a data de vencimento do documento, se ele for um conjunto de parcelas, esta então é a primeira data de vencimento.
 +
 +===== Valor =====
 +Campo do Valor total a ser pago
 +
 +===== Classificação financeira =====
 +Classifique o lançamento por esta opção como por exemplo:  Despesas com vendas ou Aluguel ou Água ou Energia ou Despesas tributárias etc. Importante se atentar, que somente é permitido escolher uma classificação de DESPESA nestes lançamentos.
 +
 +===== Lançamento favorito =====
 +Marque esta opção se deseja gerar este lançamento no próximo mês através da opção Gerar Favoritos do [[favoritoskf|MENU\GERADOR A PAGAR]].
 +
 +===== Parametrização =====
 +Neste grupo de opções você definirá como serão as condições de pagamento para que as parcelas sejam geradas. 
 +
 +===== Condições de pagamento =====
 +Definem o tipo de condições do pagamento que foi adotado pelo lançamento, elas podem ser:
 +  * À vista inteiro - somente 1 parcela, geralmente vencendo hoje.
 +  * À prazo inteiro - somente 1 parcela, geralmente vencendo em alguma data futura.
 +  * Parcelado (1a. imediato) - Tipicamente qualquer lançamento que tenha cálculo de juros. **Não influencia nos valores da parcela.**
 +  * Parcelado (1a. c/prazo) - Tipicamente venda parcelada de produtos. **Não influencia nos valores da parcela.**
 +
 +===== Total de parcelas =====
 +Define a quantidade de parcelas que o documento terá. Serve para gerar automaticamente os lançamentos das parcelas devedoras. Não preencha nada se a Condição de pagamento for 1 ou 2.
 +
 +===== Dias entre parcelas =====
 +Auto explicativo. Não preencha nada se a Condição de pagamento for 1 ou 2.
 +
 +===== Juros p/ Parcela (% a.m.) =====
 +O total de juros a se cobrar embutidos (ou não) na parcela. Vide opção Calcular Parcela c/Juros mais à frente. Não preencha nada se a Condição de pagamento for 1 ou 2.
 +
 +===== Juros Mora (%) =====
 +O percentual de juros de mora que será cobrado caso o documento não seja pago no vencimento. Para o contas a pagar é interessante lançar estes valores para que se possa fazer certas conferências dos valores calculados no ato de um eventual atraso de pagamento. O cálculo da Mora leva em conta o número de dias em atraso. 
 +Obs: O cálculo é feito: Valor original da Parcela*  x  Juros Mora(%) = Resultado/(dividido por 30 dias = "Resultado do juros por dia", caso queira saber de "X" dias, pegar o "Resultado do juros por dia" x(multiplicar) pelo número de dias desejado.
 +
 +===== Multa por Atraso =====
 +Percentual descrevendo a multa que deverá ser paga caso ocorra o atraso do pagamento.
 +Obs: O cálculo é feito: Valor original da Parcela* X Multa por atraso (%) = Resultado final.
 +
 +===== Desconto no Vcto. (%) =====
 +Permite descrever o desconto que se terá caso se pague o documento na data de vencimento.
 +Obs: O cálculo é feito: Valor original da Parcela* X Desconto no Vcto (%) = Resultado final.
 +
 +===== Calcular Parcelas c/Juros =====
 +Ao marcar esta opção, o Kratom Finanças vai gerar as parcelas levando em conta os juros p/Parcela (% a.m.). Se o operador deixar desmarcado, o valor da parcela será o valor principal do lançamento dividido pela quantidade de parcelas.
 +
 +===== Conta de Contra partida =====
 +Quando da baixa deste lançamento como pago, o Kratom Finanças gerará um lançamento automático em Caixa ou via Banco, graças ao conteúdo deste campo. A identificação de qual caixa ou banco é selecionada neste campo. Para configurar veja [[lctocontrapartida|aqui]].
 +  * É ideal que sempre o operador já defina em qual conta vai ser usada para pagamento do lançamento.
 +Exemplos de uso:
 +  * Contas de energia geralmente são débito automático, portanto já defina qual conta banco será lançada a baixa
 +  * Pagamento Folha via débito automático no banco
 +  * Compra de alimentos para o café podem ser via débito automático no caixa
 +  * etc.
 +
 +===== Lctos. Acessórios =====
 +Informe neste campo o identificador do lançamento acessório que pode ser usado ao baixar o lançamento. Um exemplo é TAXABANCO, ao baixar o boleto, também será gerado um lançamento de um certo valor na conta de contra partida deste lançamento ou em uma específica. 
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 +===== Observações do usuário =====
 +Qualquer informação auxiliar que se julgue importante de registrar
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 +===== Descrição automática do lançamento =====
 +Quando o sistema gerar um lançamento automático à pagar, este campo descreverá tal evento. Não pode ser alterado.
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 +===== Scans de documentos =====
 +Caso queira escanear algum documento associado à fatura, é possível __anexar até 3 imagens__ para cada documento à pagar incluído no sistema Kratom, facilitando a visualização rápida do documento.
 +
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 +====== Dicas =====
 +* Use o lançamento contas a pagar para poder checar os valores e condições que recebe documento na fatura, garantindo assim que cálculos de prestações, multas e juros estão corretamente sendo feitas pelos fornecedores.
 +*  Toda a vez que você mudar as condições de pagamento de um lançamento, seus lançamentos de baixa serão recalculados, salvo se uma baixa já tiver ocorrido, o que impediria alterar as condições de pagamento.
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