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gestormailmkt

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gestormailmkt [2025/10/21 17:26] (current) – created - external edit 127.0.0.1
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 +{{:iconesmenu:mailmkt.png?80|}}
 +====== Gestor de Mail Marketing ======
 +{{:genericas:gestormarketing.jpg?700|}}
 +O Gestor de Mail Marketing do aplicativo permite enviar emails para os clientes de sua base de dados, com a opção de anexar um PDF com uma lista de ofertas cadastradas no aplicativo.  Também é possível customizar o layout do corpo do email e o layout do PDF em cada cliente garantindo assim design exclusivo.
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 +Vários tipos de emails podem ser enviados como de ofertas de produtos, feliz aniversário, BlackFriday, Avisos de horário de funcionamento, etc. A lista de oferta ele busca do cadastro de ofertas, será também utilizada a imagem principal do produto no PDF de oferta.
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 +O PDF é o formato obrigatório a ser usado de arquivo anexado da oferta de preços. Este módulo gestor é vendido separadamente, contate o setor comercial para ativar na sua licença.
 +===== Passos para usar o Mail Marketing =====
 +  - Marque usando TagFiltro no cadastro de favorecidos todos os clientes que irão receber um email, como exemplo, se for de ofertas de produtos use a tagfiltro EMAILMARKETING.  Você pode criar quantos tagfiltros desejar, de acordo com seu público.  **Atenção: certifique-se de que cada cadastro marcado com o tagfiltro também possua um contato de Email Principal e/ou secundário. caso o cliente não possua email, ele não será processado no envio.**
 +  - Cadastre na janela **Ofertas** os produtos que serão ofertados aos clientes via email marketing, coloque um nome sugestivo como Ofertas da Semana, Natal Por Email, etc para você se lembrar depois facilmente.  
 +  - Entre em **Gestor de Campanha,** clique em **Configurar Campanha** e preencha com as informações necessárias da campanha promocional. Algumas informações __não necessitam de alteração__ como Quantidade de emails por envio, Tempo (ms) entre o envio de cada email, Ultimo TagFiltro... e Ultima Referência... Selecione nesta mesma janela qual a Oferta cadatrada que será enviada anexada ao email.
 +  - Clique em **Editar Campanha**, será extraído um arquivo modelo da oferta e gravado no diretório do Kratom, o nome é **FoldMailMarketing_modelo_1.rdl.** Também será orientado a executar o designer do relatório para você fazer as alterações de layout exclusivas de sua loja, o editor se chama **RdlDesigner.exe**. Após fazer as edições no editor, salve-o normalmente.
 +  - Clique **Visualizar** o conteúdo a ser enviado para confirmar como visualmente o relatório de ofertas será apresentado ao cliente, se achar que algo precisa ser ajustado**, volte para o passo anterior (editor).**
 +  - Após confirmado que o relatório de ofertas está correto, selecione qual TagFiltro será usado para o envio da lista de emails clicando na Combo ao lado de '**Ver a lista de clientes para'**.  Depois clique em **Visualizar** ao lado para ver a lista de clientes e seus emails que serão enviados (ou já foram enviados).
 +  - No caso de ser uma oferta via email marque a opção **Ao enviar email anexar o conteúdo com ofertas.**
 +  - Cada email é composto do corpo do email **obrigatório** e um arquivo de PDF **opcional**, edite o corpo do email em **Editar Mensagem.** Note que você pode criar quantas mensagens de email quiser como OFERTAS, NATAL, ANIVERSARIO, BLACKFRIDAY,etc.
 +  - Após revisar todas as informações anteriores e ter certeza do que você quer fazer, clique em** Iniciar Envio**. Se durante o envio quiser parar o envio, clique em **Parar**.   Para resetar o envio (começar a reenviar do inicio novamente), clique em **Reset**.
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 +===== Editando o arquivo das Ofertas =====
 +{{:genericas:editarqofertas.jpg?800|}}
 +O editor visual chamado Rdldesigner é muito poderoso e pode ser usado para gerar qualquer layout exclusivo para o cliente, ele pode criar vários modelos de relatório de ofertas e salvar com nomes diferentes. 
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 +O Kratom lê o arquivo denominado FoldMailMarketing_modelo_1.rdl e anexa ao email durante o envio (se a opção de anexação estiver marcada).   Antes de usar pela primeira vez o envio das ofertas, edite o arquivo referido usando o RdDesigner e faça algumas alterações:
 +  * Troque as imagens não localizadas no modelo extraído por imagens exclusivas da loja, no atual modelo são 3 imagens que precisam ser trocadas: Logotipo superior, imagem do whatsapp e imagem do email.  É recomendável que o cliente obtenha uma arte própria para as imagens criando diferenciação no conteúdo visual.
 +Lembrete: Quando quiser ver como o relatório está ficando visualmente preenchido com dados, volte para o Kratom Suit e clique **Visualizar Conteúdo** na janela **Gestor de Mail Marketing.**
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 +{{:outrosarquivos:modeloanexooferta.jpg?500|}}
 +Modelo de arquivo PDF de ofertas anexado ao email}
 +===== Como funciona o envio de emails =====
 +O Gestor de emails pode enviar uma grande quantidade de emails por hora, porém o resultado dependerá de como o provedor de email do cliente está configurado para aceitar um volume alto de emails a serem enviados.  
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 +Por padrão o Gestor de email coleta 5 emails a cada um (01) envio (usa o campo Bcc do email), por minuto no melhor cenário ele pode enviar até 150 emails (estimado pois depende da velocidade do computador, conexão e resposta do servidor).
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 +==== Configurar a carga de envio ====
 +A quantidade de emails enviados pode ser maior ou menor a depender também da parametrização envolvida no Gestor.  A parametrização poderá ser usada para ajustes finos, exemplos:
 +  * Ao invés de coletar somente 5 emails, pode-se aumentar para 50 emails ou mais ( **campo Quantidade de emails por envio**) , aumentando assim a quantidade de email enviados em 10x.  Observação importante: o provedor pode ter limitação na quantidade de emails inseridos no campo bcc, portanto é interessante testar bem antes liberar o uso do módulo.   
 +  * Outro ajuste que pode ser necessário é evitar a negação de serviço pelo provedor de email devido a um excesso de uso, o padrão de tempo entre envios no Kratom é 1000 milissegundos (1 segundo) porém você pode aumentar este tempo caso perceba que os emails estão sendo rejeitados e voltando com erro na janela. Para isso altere a configuração **Tempo (ms) entre o envio de cada email** para um número maior que 1000, a seu critério.
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 +===== Enviar para aniversariantes ===== 
 +Pode ser gerado o tagfiltro ANIVERSARIANTE para todos os clientes com data de aniversário no período à frente, a quantidade de dias padrão são sete (7) porém pode ser alterado pelo usuário em **Configurar Campanha.**
 +Para gerar o tagfiltro clique em **Preparar para envio aos ANIVERSARIANTES**, após clicar, todos os clientes serão marcados com a referida TAG caso façam aniversário no período de N dias à frente.    combobox 'Ver a lista de clientes para' será atualizada para ANIVERSARIANTE e a opção de enviar oferta será desmarcada automaticamente.  **Não esqueça de selecionar o corpo do email adequado.**
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 +Após isso, clique em **Iniciar Envio** e os emails serão enviados para a lista marcada, você pode visualizar quais são os clientes selecionados antes de enviar em** Visualizar o conteúdo.**
 +===== Botão Iniciar Envio =====
 +Ao clicar neste botão o envio de email inicia, conforme ele vai enviando os emails, será atualizado do lado esquerdo quantos emails foram enviados e quantos ainda faltam.   Esta opção jamais vai enviar um email que já foi enviado, evitando assim problemas para o cliente.
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 +===== Botão Parar  =====
 +Caso precise parar por algum motivo o envio você pode clicar neste botão, para voltar novamente do ponto que parou o envio, clique no botão Iniciar Envio novamente.
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 +===== Reset =====
 +Este botão zera a lista de emails já enviados, permitindo que se re-envie os emails novamente para os clientes, clique somente quando Emails Pendentes tiverem sido zerados **após o procedimento de envio**.  
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